一物一码采购合同:12 条必写条款
一、标的与范围(2 条)
第 1 条:交付清单
写清设备型号、数量、软件模块、服务内容(安装/调试/培训/质保),逐项列。不写“等”字——一个“等”字能装下所有争议。
第 2 条:明确不包含项
把“不含”的写出来:不含产线改造、不含第三方系统改造、不含额外停线损失。边界靠否定句划清。
二、验收(3 条)
第 3 条:指标定义
识读率、关联准确率、节拍,每个指标写:定义、测试工况、样本量、判定方法。
第 4 条:测试组织
谁参加、用什么样品、在哪个工位测、测多久。建议写“用甲方自备样品”。
第 5 条:不达标的处理
整改期限、复测次数、仍不达标的后果(退货/扣款/延保)。没有后果的指标等于没有指标。
三、数据与知识产权(3 条)
第 6 条:码段归属
码段以甲方名义申请,归属甲方;乙方仅在本项目内使用。
第 7 条:数据归属与导出
采集数据归甲方;乙方须提供导出功能,格式为通用格式,导出不额外收费;解约后仍须配合导出。
第 8 条:软件许可与文档
许可范围(产线数/终端数)、接口文档随交付提供、定制模块的维护责任。
四、交付与工期(2 条)
第 9 条:排期与进场
分阶段节点、进场次数、停线窗口的确认方式。停线窗口要甲方书面确认,避免互相甩锅。
第 10 条:延期责任
区分“乙方原因”和“甲方原因”,各自的责任与顺延规则。
五、服务与退出(2 条)
第 11 条:服务响应
分级(紧急/一般)、响应时限、到场时限、升级路径。“紧急”要有定义,否则永远不紧急。
第 12 条:退出与过渡
解约后乙方提供不少于约定天数的过渡支持与数据交付;备件供应承诺年限。
六、三条容易漏的补充
- 接口变更:平台接口升级导致改造,算维护还是新增开发?写清楚
- 易损件:质保含不含?单价与更换周期?
- 人员变更:原厂对接人更换,交接怎么落实?
这三条不写,出问题时都是“另行协商”。
七、谈判时对方常用的三种说法
“我们都是标准合同,不能改”
用附件补,不改主合同。附件同样有效,这是行业惯例,不是刁难。
“验收指标写了会影响交付效率”
反过来讲:指标写清,双方都少扯皮。真要影响效率的,是验收时才发现口径不一致。
“数据导出随时可以,不用写”
写一句“随时可导、格式通用、不额外收费”,成本为零;不写的,往往在解约时才亮价。
三条应对的共同点:把口头承诺变成一句可执行的话。
八、附件模板怎么组织
- 附件一:交付清单——设备型号、数量、软件模块、服务项
- 附件二:验收方案——指标、方法、样本、记录表样式
- 附件三:数据与码段——归属、导出格式、迁移责任
- 附件四:服务与备件——响应分级、备件清单、质保范围
四个附件加起来通常三五页,比在主合同里塞条款更容易谈成。
九、违约与扣款怎么算才可执行
| 情形 | 可执行写法 | 不可执行写法 |
|---|---|---|
| 延期交付 | 每延期一日按合同额千分之三计,上限 10% | “承担违约责任” |
| 指标不达标 | 每低一个百分点扣合同额 1%,扣到 15% 为止,并限期整改 | “负责整改” |
| 数据不能导出 | 按日计违约金,并承担迁移费用 | “协商解决” |
扣款条款的意义不是罚钱,是让“不达标”有成本。没有成本的责任,等于没有责任。
常见问题
合同是标准模板,能改吗?
能。附件形式补充条款最常见,不必改主合同。
验收指标写多少合适?
按你的工况写,不抄别人。写不到就不要写“达到行业标准”,那等于没写。
数据导出要不要写频率?
建议写“随时可导”,并约定格式;只在解约时导,通常已经晚了。
违约金写多少?
不追求高,追求可执行:按节点扣、按天计,比一次性大额更管用。